Producto · Formularios y checklists
Formularios y checklists digitales para inspecciones y mantenimiento
Reemplaza el papel y las hojas de cálculo con formularios que se adaptan al tipo de servicio, validan lo obligatorio y capturan evidencia en el sitio.
En resumen: Con el editor de formularios de Traku diseñas checklists con secciones y campos condicionales (texto, número, selección, fecha, foto, firma e inventario) que el técnico llena en la app, con o sin conexión.
Qué puedes hacer con formularios y checklists
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Editor visual de formularios
Arma secciones y campos sin programar: texto, número, selección, casillas, fecha, hora, foto, firma y repuestos usados.
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Campos condicionales
Muestra una sección solo si la respuesta anterior lo requiere; el técnico ve únicamente lo relevante.
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Validación de obligatorios
Si falta un dato obligatorio, la app lleva al técnico al campo y le pone el cursor ahí.
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Evidencia integrada
Fotos y firma digital forman parte del formulario y viajan con la tarea.
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Versionado
Cambia un formulario sin afectar tareas ya iniciadas: cada tarea conserva la versión con la que se creó.
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Formularios que se crean desde la app
Marca los formularios que el técnico puede iniciar por su cuenta, como visitas no programadas.
Cómo funciona
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Diseña el formulario
Define secciones, campos, obligatorios y condiciones.
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Publícalo
Queda disponible en la app del equipo, incluso para trabajo offline.
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Recibe datos estructurados
Cada respuesta queda ligada a la tarea, al cliente y al técnico.
FAQ
Preguntas sobre formularios y checklists
¿Qué es un checklist digital?
Es una lista de verificación que se llena en el celular o la tableta en lugar de en papel. Permite validaciones, fotos, firmas y datos estructurados que luego se pueden analizar y convertir en informes.
¿Puedo reutilizar mis formatos actuales?
Sí. Se reconstruyen en el editor, y en nuestras plantillas encuentras puntos de partida para mantenimiento preventivo, ascensores y entregas.
¿Los formularios funcionan sin internet?
Sí. Se descargan con la tarea y se pueden llenar sin conexión, con fotos y firmas incluidas.
¿Se puede exigir una foto o firma?
Sí, marcando el campo como obligatorio; la tarea no se puede cerrar sin él.
Sigue explorando
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Informes PDF
Genera automáticamente el informe PDF de cada visita con datos, fotos y firma del cliente, con tu marca, y envíalo por correo sin redactar nada.
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App móvil sin conexión
App para técnicos que funciona sin internet: tareas, formularios, clientes, repuestos y fotos disponibles offline y sincronizados automáticamente al reconectar.
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Inventario y repuestos
Controla los repuestos que lleva cada técnico: registra el uso en el formulario, incluso sin conexión, y mantén trazabilidad por tarea y por cliente.
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