Comparativa
Traku vs. Excel y papel: gestionar órdenes de trabajo en campo
Excel y el papel sirven al principio, pero se rompen cuando crece el equipo. Así cambia el trabajo con una plataforma hecha para campo.
En resumen: Traku reemplaza hojas de cálculo, papel y chats con tareas asignadas en la app, formularios estructurados, evidencia con foto y firma, trabajo sin internet e informes PDF automáticos.
| Aspecto | Excel, papel y chats | Traku |
|---|---|---|
| Asignación de tareas | Llamadas, mensajes o una hoja compartida | Asignación y notificación en la app, con prioridad |
| Datos de la visita | Texto libre y fotos sueltas en el chat | Formulario estructurado con campos obligatorios |
| Evidencia | Fotos dispersas, firmas en papel | Fotos y firma digital ligadas a la tarea |
| Ubicación y verificación | “Confía en mí” | Ubicación y hora del dispositivo en cada visita |
| Sin internet | Papel y transcribir después | Funciona offline y sincroniza solo |
| Informe al cliente | Armado a mano al final | PDF automático con tu marca al cerrar |
| Visibilidad | Preguntar por teléfono | Panel y mapa en tiempo real |
| Análisis | Hojas de cálculo manuales | Cumplimiento y tiempos calculados |
Mira cómo digitalizar el proceso paso a paso en esta guía.
FAQ
Preguntas sobre el cambio
¿Por qué dejar Excel y el papel para las órdenes de trabajo?
Porque no hay trazabilidad en tiempo real, los datos llegan tarde y con errores, la evidencia se pierde y armar informes consume horas. Un software de campo automatiza todo eso.
¿Puedo migrar mis formatos actuales?
Sí. Los reconstruyes en el editor de formularios y puedes partir de nuestras plantillas de checklist.
¿Y si mis técnicos trabajan sin señal?
La app de Traku funciona sin conexión y sincroniza al reconectar, así que no hace falta volver al papel.
Pon a prueba Traku con tu operación real
Cuéntanos cómo trabajas hoy y armamos una demo con tus formularios, tus clientes y tu marca.